Архивные короба: что такое и зачем нужны, типы и виды архивных коробов

Несмотря на общемировую тенденцию к переходу на электронный документооборот, архивные коробки все еще востребованы в делопроизводстве и бухгалтерии в организациях, производящих архивирование большой номенклатуры. Впрочем, если вы ищете их в интернете, то и сами это знаете. Вам, скорее, сложно определиться с выбором подходящей коробки.

В этой статье мы поближе познакомимся с продукцией под названием архивный короб и рассмотрим, какие его варианты нам предлагает рынок.

Общая информация

Итак, что такое архивные короба и что конкретно они из себя представляют. Это разновидность канцелярской упаковки, предназначенная для систематизации, хранения и транспортировки документов, канцелярских принадлежностей и других необходимых для работы с бумагами принадлежностей.

Популярность архивных коробам обеспечили:

• низкая стоимость;

• прочность;

• возможность компактного хранения;

• возможность «пломбировки», для чего созданы специальные отверстия;

• возможность производства в различных модификациях;

• возможность для удобной маркировки;

• наличие специальных выемок для рук, обеспечивающих удобную перевозку;

• отсутствие необходимости в специальной утилизации и т.д. 

Когда потребуется упорядочить или транспортировать документы, журналы, корреспонденцию, книги или буклеты, архивные короба можно быстро собрать без использования клея или любых других средств и использовать по назначению.

Ко всему прочему, как мы уже упоминали, у производителей есть гибкая возможность адаптировать любую коробку для потребностей вашего бизнеса. Конструкцию можно модифицировать, цвет можно изменить или нанести печать.

Представленные на рынке готовые изделия различаются по конструкции, размерами, наличием и отсутствием замков и уровнем прочности. Так, короб может комплектоваться откидной или же съемной крышкой. Уровень прочности зависит от марки используемого картона и специфике креплений.

Стандартная модель предполагает, что в коробке должен помещаться лист формата А4 и Ф3. Однако возможные размерные вариации при изготовлении под заказ неограниченны.

Материалы, из которых производят коробки

Стандарт предусматривает использование переплетного картона, однако наибольшей популярностью пользуются коробки из пятислойного гофрокартона, реже – микрогофры.

• Переплетный картон — один из самых прочных типов картона, толщиной 0,5-3 мм. Производится из бурой древесной массы с использованием макулатуры.

• Пятислойный гофрокартон — это материал очень высокой прочности, широко используемый в производстве, к примеру транспортной и архивной упаковки благодаря повышенной жесткости. Состоит из трех лайнеров и двух гофрослоев.

• Микрогофрокартон. Иногда архивные коробки делают и из него. Это тонкий, но очень прочный и жесткий материал, который отлично держит форму и может выдержать большой вес. Однако микрогофру ценят за ее эстетические качества: материал внешне привлекателен и хорошо поддается обработке. Потому он более востребован, как материал для декоративной упаковки со сложной высечкой и стоит дороже аналогов.

Пятислойный гофрокартон – оптимальный по цене и потребительским свойствам материал (также допускается производство из трех- и семислойного гофрокартона).

Виды коробов

Стандартный офисный самосборный короб для документов: прямоугольной формы, состоящий из крышки и корпуса, с двумя удобными врезными ручками. Крышка может быть откидной или съемной.

Коробки классифицируют типу хранения документации на вертикальные и горизонтальные. Кроме того, к этому классу изделий нередко относят тубусы.

Также в архивном деле активно используются такие типы коробов для решения разных задач:

• Коробы для хранения документов. Стандартные вмещают примерно до двух тысяч листов формата А3, А4.

• Коробы для папок-регистраторов могут хранить до шести папок или других накопителей с документами.

• Боксы, вмещающие до пяти-шести папок с бумагами.

Также архивные коробки можно классифицировать, в зависимости от типа замка на крышке.

Крышки бывают:

С завязками

Чаще всего используются на небольших коробах для документов формата А4.

С магнитами

Магнитные замки устанавливают на коробки с вертикальным и горизонтальным способом хранения. При закрывании таких коробок крышка фиксируется автоматически.

С кнопками

Замок такого типа обеспечивает прочное удержание крышки и обычно устанавливается на боксы горизонтального типа.

С липучками

Современное решение обеспечивает быстрый доступ к документам и надёжную фиксацию крышки при перевозке. Может быть выполнена в горизонтальном и вертикальном варианте.

С резинками

Ими обычно комплектуются плоские короба для хранения бумажных листов.

Эксплуатация и сборка

Архивные коробки для канцелярии хранятся в помещениях с влажностью воздуха до 70%, в недосягаемости для атмосферной и почвенной влаги, вне поля попадания прямых солнечных лучей. Температура на складе гофротары должна быть в пределах -14 – +40º.

 В ином случае картон потеряет свои свойства, выгнется и дальнейшее использование такой упаковки станет невозможным.

Коробки из гофрокартона поставляются в разобранном виде. Собрать короб – дело нескольких минут, но в то же время, такой формат поставки сильно сокращает расходы на перевозку и хранение. Для сборки не нужны ни клей, ни скотч, ни скобы. Только ловкость рук и инструкция.

Первое требуется от вас, а инструкцию по сборке офисной архивной коробки со съёмной  крышкой (а именно такие типы коробов представлены у нас) мы прилагаем:

1. Загибаем нижний клапан без отверстий под ручки;

2. Заводим его внутрь коробки до упора;

3. Складываем ручки с клапанами друг на друга;

4. Сложенные клапаны загибаем до днища;

5. Клапаны с ручками разводим по боковым стенкам короба. Ручки нижних клапанов должны стать параллельно с ручками на боковых стенках;

6. Опускаем нижний клапан без ручек на дно коробки.

Теперь нужно собрать крышку:

1. Кладем ее на стол.

2. Клапаны меньшей боковой стенки загибаем наверх.

3. Сгибаем боковую часть крышки под прямым углом.

4. Делаем то же самое со второй боковиной.

5. Короткие боковины крышки загибаем.

6. Размещаем фиксирующие язычки в вырубленные слоты.

Удачи в покупке и сборке! Если вам нужна информация о других видах коробок, приглашаем почитать наш блог или ознакомиться с ассортиментом на сайте.