Архівні короба: що таке і навіщо потрібні, типи і види архівних коробів

Незважаючи на загальносвітову тенденцію до переходу на електронний документообіг, архівні коробки все ще затребувані в діловодстві та бухгалтерії в організаціях, що виробляють архівування великої номенклатури. Втім, якщо ви шукаєте в інтернеті, то й самі це знаєте. Вам, швидше, складно визначитися з вибором відповідної коробки.

У цій статті ми ближче познайомимося з продукцією під назвою архівний короб і розглянемо, які варіанти нам пропонує ринок.

Загальна інформація

Отже, що таке архівні короби і що конкретно вони з себе представляють. Це різновид канцелярської упаковки, призначена для систематизації, зберігання і транспортування документів, канцелярського приладдя та інших необхідних для роботи з паперами приладдя.

Популярність архівних коробів забезпечили:

• низька вартість;

• міцність;

• можливість компактного зберігання;

• можливість «пломбування», для чого створені спеціальні отвори;

• можливість виробництва в різних модифікаціях;

• можливість для зручної маркування;

• наявність спеціальних виїмок для рук, забезпечують зручну перевезення;

• відсутність необхідності у спеціальній утилізації і т. д.

Коли потрібно упорядкувати або транспортувати документи, журнали, кореспонденцію, книги або брошури, архівні короби можна швидко зібрати без використання клею або будь-яких інших засобів і використовувати за призначенням.

До всього іншого, як ми вже згадували, у виробників є гнучка можливість адаптувати будь-яку коробку для потреб вашого бізнесу. Конструкцію можна модифікувати, колір можна змінити або нанести друк.

Представлені на ринку готові вироби відрізняються за конструкцією, розмірами, наявністю і відсутністю замків і рівнем міцності. Так, короб може комплектуватися відкидний або ж знімною кришкою. Рівень міцності залежить від марки використовуваного картону і специфіці кріплень.

Стандартна модель передбачає, що в коробці повинен міститися аркуш формату А4 і Ф3. Однак можливі розмірні варіації при виготовленні під замовлення необмежені.

Матеріали, з яких виробляють коробки

Стандарт передбачає використання палітурного картону, проте найбільшою популярністю користуються коробки з п'ятишарового гофрокартону, рідше – мікрогофри.

• Палітурний картон — один з найміцніших типів картону, товщиною 0,5-3 мм. Виготовляється з бурого деревної маси з використанням макулатури.

• П'ятишаровий гофрокартон — це матеріал дуже високої міцності, широко використовуваний у виробництві, наприклад транспортної та архівної упаковки завдяки підвищеної жорсткості. Складається з трьох лайнерів і двох гофрослоев.

• Мікрогофрокартон. Іноді архівні коробки роблять і з нього. Це тонкий, але дуже міцний і жорсткий матеріал, який відмінно тримає форму і може витримати велику вагу. Однак микрогофру цінують за її естетичні якості: матеріал зовні привабливий і добре піддається обробці. Тому він більш затребуваний, як матеріал для декоративної упаковки зі складною висіканням і коштує дорожче аналогів.

П'ятишаровий гофрокартон – оптимальний за ціною і споживчими властивостями матеріал (також допускається виробництво з трьох - і семишарового гофрокартону).

Види коробів

Стандартний офісний самосборный короб для документів: прямокутної форми, складається з кришки і корпусу, з двома зручними врізними ручками. Кришка може бути відкидними або знімною.

Коробки класифікують типом зберігання документації на вертикальні і горизонтальні. Крім того, до цього класу виробів нерідко відносять тубуси.

Також в архівній справі активно використовуються такі типи коробів для вирішення різних завдань:

• Короби для зберігання документів. Стандартні вміщують приблизно до двох тисяч аркушів формату А3, А4.

• Короби для папок-реєстраторів можуть зберігати до шести папок або інших накопичувачів з документами.

• Бокси, що вміщають до п'яти-шести папок з паперами.

Також архівні коробки можна класифікувати залежно від типу замка на кришці.

Кришки бувають:

Із зав'язками

Найчастіше використовуються на невеликих коробах для документів формату А4.

З магнітами

Магнітні замки встановлюють на коробки з вертикальним і горизонтальним способом зберігання. При закриванні таких коробок кришка фіксується автоматично.

З кнопками

Замок такого типу забезпечує міцне утримання кришки і зазвичай встановлюється на бокси горизонтального типу.

З липучками

Сучасне рішення забезпечує швидкий доступ до документів і надійну фіксацію кришки при перевезенні. Може бути виконана в горизонтальному і вертикальному варіанті.

З гумками

Ними зазвичай комплектуються плоскі короби для зберігання паперових аркушів.

Експлуатація і складання

Архівні коробки для канцелярії зберігаються в приміщеннях з вологістю повітря до 70%, в недосяжності для атмосферної та грунтової вологи, поза полем попадання прямих сонячних променів. Температура на складі гофротари повинна бути в межах -14 – +40º.

В іншому випадку картон втратить свої властивості, вигнеться і подальше використання такої упаковки стане неможливим.

Коробки из гофрокартона поставляются в разобранном виде. Собрать короб – дело нескольких минут, но в то же время, такой формат поставки сильно сокращает расходы на перевозку и хранение. Для сборки не нужны ни клей, ни скотч, ни скобы. Только ловкость рук и инструкция.

Первое требуется от вас, а инструкцию по сборке офисной архивной коробки со съёмной  крышкой (а именно такие типы коробов представлены у нас) мы прилагаем:

1. Загибаем нижний клапан без отверстий под ручки;

2. Заводим его внутрь коробки до упора;

3. Складываем ручки с клапанами друг на друга;

4. Сложенные клапаны загибаем до днища;

5. Клапаны с ручками разводим по боковым стенкам короба. Ручки нижних клапанов должны стать параллельно с ручками на боковых стенках;

6. Опускаем нижний клапан без ручек на дно коробки.

Теперь нужно собрать крышку:

1. Кладем ее на стол.

2. Клапаны меньшей боковой стенки загибаем наверх.

3. Сгибаем боковую часть крышки под прямым углом.

4. Делаем то же самое со второй боковиной.

5. Короткие боковины крышки загибаем.

6. Размещаем фиксирующие язычки в вырубленные слоты.

Удачи в покупке и сборке! Если вам нужна информация о других видах коробок, приглашаем почитать наш блог или ознакомиться с ассортиментом на сайте.